İstanbul Kulüpler Birinciliğine katılmak için İstanbul GHSİM`nde tescilli kulüp olunması gerekmektedir.
Kulüp sıfırdan kurulabileceği gibi farklı bir branşta yer alan mevcut kulübe satranç branşının ilave edilmesiyle de kurulabilmektedir. Her iki kuruluş için aşağıda gerekli evraklar belirtilmiştir. Kulüp başvurusu İstanbul GHSİM`ne (Üsküdar) resmi olarak yapılması gerekmektedir.
SPOR KULÜBÜ TESCİLİ İÇİN GEREKLİ EVRAKLAR
1. Taslak Spor Kulübü Tüzüğü. Örnek Tüzük İçin TIKLAYINIZ
3. Spor Kulüpleri Tescil taahhütnamesi (mühürlü ve imzalı) Spor Kulüpleri Tescil Taahhütnamesi İçin TIKLAYINIZ
4. Amblem (cd ) ve forma (takım sporları için A4 sayfaya aktarılmış fotoğraf. Mühürlü ve imzalı)
6. Kulüp Bilgi Formu 1 adet (bilgisayarda doldurulacaktır. İndirmek için TIKLAYINIZ
7. Dilekçe (mühürlü ve imzalı) indirmek için TIKLAYINIZ
9. Kuruluş bildirgesi
10. Tesis bilgisi (okul kulübüyse okuldan izin yazısı, kulübe aitse tapu fotokopisi / kira kontratı/ tesis protokolu )
11. Merkez ofise ait kira kontratı veya tapu senedi.
12. Vergi numarası ve dairesi
13. İhtisas spor kulüpleri için taahhüt ettiği branşlarda giderini karşılayacak gelire sahip olduğuna dair belge (A4 tasdikli)
15. Kulübe ait mail adresi
16. 2 top A4 kağıt, 2 adet yarım kapak dosya ve pritt
Tüm evraklardan 2' şer nüsha hazırlanıp iki dosya halinde sunulacaktır.
KULÜBE BRANŞ İLAVESİNDE İSTENEN BELGELER
1. Dilekçe (mühürlü ve imzalı) indirmek için TIKLAYINIZ
2. Spor Kulüpleri Tescil taahhütnamesi (mühürlü ve imzalı) SPOR KULÜPLERİ TESCİL TAHHÜTNAME
4. Antrenör belgesi (antrenör belgesi enaz 2. İhtisas ise 3. Kademe) ve sözleşmesi (mühürlü ve imzalı) ANTRENÖR SÖZLEŞMESİ İÇİN TIKLAYINIZ
5. Tesis bilgisi(kira veya tapu fotokopisi)
6. Kulüp Bilgi Formu. (bilgisayarda doldurulacaktır) İndirmek için TIKLAYINIZ
7. Tescil anında verilmediyse, branş uygunsa şayet forma şekli (A4' e aktarılmış resim)
Kaynak: İstanbul GHSİM